Het is een maandag,
het begin van een nieuwe week of tijdperk. Een propere lei. Een nieuwe kans op
een productieve week. Of toch productiever als de vorige. En die beginnen we
natuurlijk vol goede moed! Of course. Obvious.
Daarom deel ik vandaag hoe ik van een wandelede ramp naar een
semi-stapje-bij-beetje georganiseerd persoon ben geworden.
Ik vertel dit niet
uit een ‘kijk-hoe-goed-ik-het-nu-doe’
standpunt. Dat arrogante inzicht kan ik je jammer genoeg nog niet meegeven. Het
is meer uit een ‘ik-ben-goed-op-weg’
perspectief. Ik doe alleszins mijn best. En wie weet ooit worden wij wel
Meesters Der Organisatie. Voorlopig: deze kleine veranderingen die mij al een
hoop moeite en tijd hebben bespaard!
Chaos was synoniem
voor Lina. Mijn talenten: spullen verliezen, te laat komen, te veel feesten,
rommel maken, uitslapen. Ik was een vaste klant bij het districtshuis. Ik kwam
standaard een kwartiertje later. Mijn kamer
was standaard een stort. En mijn ochtend begon rond de middag.
Ik heb dingen op
een rijtje gezet want jezelf organiseren staat gelijk aan je nabije omgeving
organiseren, heb ik geleerd. Overzichtelijke organisatie brengt structuur, rust
en een beter humeur. Echt waar. Het was een heel werk, maar het loont de moeite.
Dit zijn de stappen die ik ondernomen heb voor mijn gemoedsrust.
1.
Mijn
kamer uitmesten
Letterlijk
uitgemest. Ik heb een strenge selectie op mijn kleerkast gemaakt. (Mijn kast is
nog steeds te klein, maar bon) En een
hele nieuwe ordening gebruikt. Soort bij soort en kleur bij kleur.
Ook
mijn bureau en schoolcommode hebben de volle laag gekregen. Het heeft me een
dag gekost en het was het totaal waard.
Ik win tijd omdat ik niet eindeloos moet zoeken naar mijn spullen. De verse
ordelijkheid maakt me rustiger en effectief gelukkiger. Ik moet me minder druk maken
over verloren zaken.
Het probleem: orde behouden. Succes.
2.
Kalender
gemaakt
Ik
heb een sjabloon van een week- en maandkalender gemaakt, die ik simpel kan
afdrukken. Ik moet enkel de datums en maand invullen. Juli en Augustus hangen
per week uit op mijn dressoir -wat een prachtig woord is me dat-. Elke dag
heeft genoeg witruimte, zodat ik er een gedetailleerde planning op uit kan
werken. Dit gebeurt zeker niet elke dag, wel voor de drukke dagen en de dagen
waarop ik veel wil doen.
Doelen uitschrijven tegen de tijd motiveert. Ze wegschrappen is zalig! Za-lig!
Het
is fantastisch. Het concept is simpel: je transformeert een leeg notitieboekje
tot je agenda. Het is wel wat werk, maar het loont zeer zeker wel. Ik werk
maand per maand uit en loop niet voorop. Dat betekent dat ik op het einde van
de week, pas met de volgende begin. Omdat dat het je eigen creatie is, maak je
het zo praktisch als je zelf wilt. Ik heb er een verjaardagskalender,
jaaroverzicht, en studieplanner. Ik hou per maand bij op welke dagen ik sport
en dat kan dik tegenvallen.
Zo
heb ik op het einde van de maand een goed overzicht van de zeldzame dagen dat
ik in de fitness ben geraakt. En weet ik waaraan ik moet werken -er geraken
dus-.
Ook mijn werkuren hou ik per maand nauwkeurig bij. Dat is vooral belangrijk bij
studentenlimiet en loon en andere belastingsbullshit.
4.
Een
notebook aanschaffen (tweemaal)
Ik
heb altijd een klein notitieboekje in mijn tasje steken. Het staat vol
gekribbeld met to-dolijstjes, citaten, ideeën. Super handig om losse, vliegende
ideeën bij te houden, citaten niet te vergeten en todolijstjes on the go. (Ik ben verzot op lijstjes)
Ik heb onlangs ook een notebook computer gekocht. Ik noem het mijn LappieToppie
en ben er super content van. Het is zo’n modern klein ding dat zowel als laptop
als tablet functioneert. Fantastisch op verplaatsing: handig te verpakken en
beter voor mijn rug. En het is gewoon een
koddig ding.
Een groot deel van
de organisatie gebeurde zoals de hedendaagse beschaving het beaamt: digitaal.
5.
Sticky
Notes
Een
handige app voor digitale post-its. Daarop hou ik bij aan welke pagina ik zit
van e-books, welke episode van AL mijn non-netflix series, een wachtwoord, een
code. Veel hou ik erop bij. Ze zijn makkelijk aan te maken en makkelijk te
verwijderen. Handige geheugensteuntjes. Prima organiseermateriaal.
6.
Onenote
Een
Microsoft-programma gemaakt om overzichtelijk veel verschillende notities bij
te houden. Alles kan er bij elkaar. Van recepten tot schoolonderzoek. Simpeler
dan Word. Leuker ook, het is minder formeel.
7.
To-doist
Dit is een digitale to-do lijst waar je makkelijk dagelijkse taken in kwijt
kan. Per taak kan je een alarm instellen, sorteren in categorieën en einddatums
vastleggen. Heerlijk: lijstjes opstellen, lijstjes volbrengen. Zeker voor een
aanrader voor de studentjes onder ons.
8.
E-mail
opkuisen
Je
kent het wel: een inbox die propvol zit met nieuwsbrieven die je niet
interesseren. Een kleine dagelijkse ergernis. Voor velen is het checken van
e-mails een dagelijkse miserie. Iets waar je tegen opkijkt. Ik heb me
systematisch uitgeschreven voor de nutteloze, storende mails en me ingeschreven
voor nieuwsbrieven die mij echt interesseren. Mails openen is een hele nieuwe,
boeiende ervaring geworden!
Nee, ik doe het niet elke dag. Maar veel meer dan vroeger. Baby-steps. Groeien
is knoeien. Plus Trivago treitert mij niet meer, wat mij enorm gelukkig
maakt.
9.
Mijn
computer opkuisen
Dit
is een werk. Een grotesk werk. Zeker voor zij die geen mappen gebruiken en hun
pc al een tijdje hebben. Moi. Het kostte
me uren. Letterlijk. Vooral Downloads was een regelrechte ramp.
Je
computer opkuisen lijkt misschien onnuttig omdat je je zoekbalk hebt en je nu
eenmaal leuker dingen te doen hebt MAAR het doet veel deugd nette mapjes te
hebben. Het is ook praktisch.
Het maakt me echt gelukkig, die keurige mapjes. Braaf op een rijtje.
Ook
je iTunes onder de loep nemen kan wonderen doen. Je herontdekt nostalgische schijven
en filtert de slechte er nummers er tussen uit zodat je zonder ergernis kan
shuffelen. Geen fcking Bumpy Ride meer. Hemels.
Een
site waarop je je eigen, gepersonaliseerde linkpagina kan aanmaken. Je kan je
favoriete meest gebruikte links categoriseren in rubrieken die je helemaal zelf
kiest. Ik gebruik de mijne als startpagina. Het vergt ook wel wat tijd en gaat
stap voor stap, maar alweer zeker de moeite waard. Zie mijn voorbeeld
hier.
Allright, toegegeven de lay-out is afschuwelijk en weerzinwekkend. Maar weetje,
maak hem roze en het probleem is opgelost.
Mijn blog hielp mij
overzichtelijker en constanter te schrijven. Woensdag en zondag zijn mijn
deadlines. Die heb ik goed in de vuilbak gesmeten wegens 1001 redenen, maar de
blogs verschijnen nog tweemaal per week! -deze is het levend bewijs- En ik heb soort
van een pauze gehad maar ik ben back on track! Even afwijken van je plan
is niet erg zolang je de weg terug vindt en niet gedemotiveerd geraakt.
Het kan altijd
beter. Ik kom nog regelmatig een paar minuutjes te laat en wijk af en toe af
van mijn plan. Maar af en toe volg ik het. Herpakken kan altijd, het is nooit
te laat. Vergeef je zelf voor de nonchalance en spring er weer in. Zo doe ik
het dagelijks.
Ik hoop dat mijn
organisatietrucjes wat voor je kunnen betekenen. Deel zeker jouw tips!
Je
kleine schrijver
Lina
P.S: ↓↓↓Sharen is caren, darlings. ↓↓↓